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Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir euch gem. §10 Abs. 1 ganz herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung von Weitblick Göttingen e.V. am Donnerstag, den 02.03.2023, um 19:30 Uhr ein. Die Versammlung wird im hybriden Format (online und Präsenz) stattfinden, der Link dazu wird noch verschickt.
Stimmberechtigt sind gem. §10 Abs. 4 der Satzung alle ordentlichen und außerordentlichen Mitglieder von Weitblick Göttingen e.V.
Die ordentliche Mitgliederversammlung ist aus folgenden Gründen sehr wichtig:
Der aktuelle Vorstand wird über seine Arbeit berichten und eine Finanzübersicht geben. Basierend darauf wird über die Entlastung des Vorstands abgestimmt. Anschließend wird ein neuer Vorstand gewählt. Die Wahlen finden auch diesmal wieder am Ende statt, damit auch diejenigen, die erst später kommen können, mitentscheiden können. Stoßt also gerne auch nach 19:30 Uhr dazu!
Es wird zur Wahrung der Barrierefreiheit die Möglichkeit geben, die Stimme für die Vorstandswahl per Mail oder Brief abzugeben. Bitte meldet euch im Vorfeld bei uns, wenn ihr diese Möglichkeit in Anspruch nehmen möchtet.
Mitglieder, die sich vorstellen können, ein Amt im Vorstand zu übernehmen, melden sich bitte vorab bei uns (WhatsApp oder goettingen@weitblicker.org).
Die Tagesordnung sieht wie folgt aus:
Begrüßung & Feststellung der Beschlussfähigkeit
Annahme des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
Besprechung der aktuellen Lage sowie der Zukunftsaussichten des Vereins
Finanzübersicht
Bericht der Kassenprüferin
Entlastung des Vorstands
Wahl des neuen Vorstands
Wahl neuer Kassenprüfer*innen
Verschiedenes
Hier noch einige wichtige Hinweise:
Um beschlussfähig zu sein, müssen gem. §10 Abs. 5 unserer Satzung mindestens 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sein. Wir hoffen und freuen uns auf euer zahlreiches Kommen! Weitere Anträge, z.B. Vorschläge für mögliche Satzungsänderungen, sollten schriftlich bis spätestens eine Woche vor der Sitzung (23.02.2023) eingereicht werden. Alles Weitere zur Mitgliederversammlung und andere Formalitäten findet ihr in unserer Satzung, die ihr hier auf der Webseite finden könnt.
Viele Grüße,
Euer Vorstand
Dear Members,
We hereby cordially invite you to the ordinary general meeting of Weitblick Göttingen e.V. on Thursday, 02.03.2023, at 7:30 pm, in accordance with §10 para. 1. The meeting will take place in a hybrid format (online and presence), the link will be sent out.
All ordinary and extraordinary members of Weitblick Göttingen e.V. are entitled to vote according to §10 para. 4 of the statutes.
The ordinary general meeting is very important for the following reasons:
The current board will report on its work and give a financial overview. Based on this, the discharge of the board will be voted on. Afterwards, a new board will be elected. Once again, the elections will take place at the end of the meeting, so that those who can’t come until later can also have their say. So please feel free to join us after 7:30 pm!
To ensure accessibility, it will be possible to cast your vote for the board election by mail or letter. Please contact us in advance if you would like to take advantage of this option.
Members who can imagine taking on an office in the board, please contact us in advance (WhatsApp or goettingen@weitblicker.org).
The agenda is as follows:
Welcome & establishment of the quorum
Acceptance of the minutes of the last general meeting
Discussion of the current situation as well as the future prospects of the association
Financial overview
Report of the auditor
Discharge of the Board
Election of the new board
Election of new auditors
Miscellaneous
Here are some important notes:
In order to have a quorum, at least 9 members with voting rights must be present according to §10 paragraph 5 of our statutes. We hope and look forward to your numerous attendance! Other motions, e.g. proposals for possible amendments to the statutes, should be submitted in writing no later than one week before the meeting (23.02.2023). Everything else about the general meeting and other formalities can be found in our statutes, which you can find here on our website.
Best regards,
Your Board