Liebe Mitglieder,
*Please find the English version below
hiermit laden wir euch gem. §10 Abs. 2 ganz herzlich zur außerordentlichen Mitgliederversammlung von Weitblick Göttingen e.V. am Dienstag, den 21. Juni 2022, um 17 Uhr ein. Die Versammlung wird aus gegebenem Anlass online stattfinden, den Link erhaltet ihr auf Anfrage an goettingen@weitblicker.org.
Stimmberechtigt sind gem. §10 Abs. 4 der Satzung alle ordentlichen und außerordentlichen Mitglieder von Weitblick Göttingen.
Die außerordentliche Mitgliederversammlung ist aus folgenden Gründen sehr wichtig:
Der aktuelle Vorstand wird über seine Arbeit berichten und eine Finanzübersicht geben. Basierend darauf wird über die Entlastung des Vorstands abgestimmt. Anschließend wird ein neuer Vorstand gewählt. Die Wahlen finden auch diesmal wieder am Ende statt, damit auch diejenigen, die erst später kommen können, mitentscheiden können. Stoßt also gerne auch nach 17 Uhr dazu!
Es wird zur Wahrung der Barrierefreiheit die Möglichkeit geben, die Stimme für die Vorstandswahl per Mail oder Brief abzugeben. Bitte meldet euch im Vorfeld bei uns, wenn ihr diese Möglichkeit in Anspruch nehmen möchtet.
Mitglieder, die sich vorstellen können, ein Amt im Vorstand zu übernehmen, melden sich bitte vorab bei uns (goettingen@weitblicker.org).
Die Tagesordnung sieht wie folgt aus:
Begrüßung & Feststellung der Beschlussfähigkeit
Annahme des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
Besprechung der aktuellen Lage sowie der Zukunftsaussichten des Vereins
Finanzübersicht
Bericht der Kassenprüfer
Entlastung des Vorstands
Wahl des neuen Vorstands
Wahl neuer Kassenprüfer
Verschiedenes
Hier noch einige wichtige Hinweise:
Um beschlussfähig zu sein, müssen gem. §10 Abs. 5 unserer Satzung mindestens 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sein. Wir hoffen und freuen uns auf euer zahlreiches Kommen! Weitere Anträge, z.B. Vorschläge für mögliche Satzungsänderungen, sollten schriftlich bis spätestens eine Woche vor der Sitzung (14.06.2022) eingereicht werden. Alles Weitere zur Mitgliederversammlung und andere Formalitäten findet ihr in unserer Satzung, die dieser Mail beigefügt ist.
Viele Grüße,
Euer Vorstand
Dear members,
We hereby cordially invite you to the extraordinary general meeting of Weitblick Göttingen e.V. on Tuesday, June 21, 2022, at 5 pm, in accordance with §10 para. 2. The meeting will take place online, you will receive the link on request to goettingen@weitblicker.org.
All ordinary and extraordinary members of Weitblick Göttingen are entitled to vote according to §10 para. 4 of the statutes.
The extraordinary general meeting is very important for the following reasons:
The current board will report about its work and give a financial overview. Based on this, the discharge of the board will be voted on. Afterwards a new board will be elected. The elections will again take place at the end, so that also those who can come later can have a say. So please feel free to join us even after 5 p.m.!
There will be an option to vote for the board election by mail or letter to maintain accessibility. Please contact us in advance if you would like to take advantage of this option.
Members who can imagine to take over an office in the board, please contact us in advance (goettingen@weitblicker.org).
The agenda is as follows:
Welcome & determination of the quorum
Acceptance of the minutes of the last general meeting
Discussion of the current situation as well as the future prospects of the association
Financial overview
Report of the auditors
Discharge of the board
Election of the new board
Election of new auditors
Miscellaneous
Here are some important notes:
In order to have a quorum, according to §10 Abs. 5 of our statutes at least 9 voting members must be present. We hope and look forward to your numerous attendance! Other motions, e.g. proposals for possible changes to the statutes, should be submitted in writing no later than one week before the meeting (14.06.2022). Everything else about the general meeting and other formalities can be found in our bylaws, which are attached to this mail.
Best regards,
Your board
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Victoria Heckel
